Le nouveau garage municipal de Hawkesbury coûtera un peu plus cher que prévu.

Le conseil municipal a été surpris d’apprendre qu’il fallait environ 500 000 dollars supplémentaires pour terminer les travaux du nouveau garage municipal de Spence Street. L’administration a présenté un rapport de mise à jour lors de la séance du conseil municipal du 14 octobre afin d’expliquer les raisons pour lesquelles ces fonds supplémentaires étaient nécessaires.

« Ils ont fait de leur mieux pour atténuer autant que possible cette situation », a déclaré Samuel Cardarelli, director général, à propos des efforts déployés par le personnel du service des travaux publics pour faire face à la situation.

Le budget initial approuvé pour le projet de nouveau garage municipal était de 10,75 millions de dollars. La municipalité a obtenu un prêt de 8,5 millions de dollars d’Infrastructure Ontario pour le projet et prévoyait de transférer 600 000 dollars de son fonds de fonctionnement et 150 000 dollars d’un fonds de réserve dans le cadre de l’allocation budgétaire du projet.

Il restait donc 1,5 million de dollars à financer pour le projet avant la fin de l’année. Le plan consistait à y parvenir grâce à des transferts annuels de 500 000 dollars provenant du fonds de fonctionnement dans le cadre de la planification des budgets municipaux 2026, 2027 et 2028.

Le budget initial prévu pour le projet de garage municipal comprenait une réserve standard de 5 % pour faire face à toute dépense imprévue pendant l’approvisionnement et la construction. Le rapport administratif indiquait que les coûts de construction estimés pour le projet lors de sa planification initiale s’étaient avérés inférieurs aux offres réelles reçues par la municipalité. Le personnel du service des travaux publics a donc apporté quelques modifications au plan du projet.\

Le rapport indiquait que « des circonstances imprévues sont survenues, entraînant à ce jour un dépassement des coûts totalisant 454 274,62 $ ».

À ce jour, les dépenses liées au projet s’élèvent à environ 8,9 millions de dollars, avec un solde d’environ 1,38 million de dollars restant dans l’estimation initiale. Compte tenu des dépenses imprévues plus élevées à ce jour, l’administration a révisé l’estimation des coûts restants prévus pour achever le projet à environ 1,8 million de dollars. Cela signifie un déficit potentiel de 433 405,55 dollars dans le montant nécessaire pour terminer le projet de nouveau garage municipal, en supposant qu’il n’y ait plus de dépenses imprévues.

L’administration a recommandé d’ajouter 500 000 dollars au budget du projet de garage municipal afin de « garantir l’achèvement du projet sans avoir à revenir devant le conseil pour obtenir un financement supplémentaire ».

Cette allocation supplémentaire permettrait de disposer d’une réserve budgétaire d’environ 66 000 dollars pour couvrir toute autre dépense imprévue. Les 500 000 dollars supplémentaires seraient consacrés à l’achat d’équipements pour la section mécanique du garage, à des fournitures de bureau, à l’achèvement du dôme de sel et à d’autres dépenses mineures.

Une fois le projet terminé, tout reliquat du fonds de réserve initial et de l’allocation budgétaire supplémentaire serait affecté au budget de démolition 2026 du service des travaux publics.

L’ajout de 500 000 dollars au projet de garage sera désormais couvert par les plans budgétaires municipaux pour 2026, 2027 et 2028. L’administration a indiqué que cela ne nécessiterait pas nécessairement une augmentation des impôts pour couvrir les dépenses supplémentaires, mais que cela pourrait limiter les fonds disponibles pour d’autres projets municipaux dans ces plans budgétaires. Le plan visant à régler cette question sera inclus dans le plan budgétaire 2026 sur lequel l’administration et le conseil travailleront plus tard cette année, ainsi que dans le nouveau plan financier quinquennal de la municipalité sur lequel travaillent actuellement les employés municipaux.

Le conseil a voté en faveur de l’allocation supplémentaire de 500 000 dollars au budget du projet de garage municipal. Le conseil a également obtenu la confirmation qu’une journée portes ouvertes est prévue pour le nouveau garage municipal une fois le projet terminé.